Schatten-IT ist eine wachsende Herausforderung für Unternehmen jeder Größe. Sie bezieht sich auf die Verwendung von nicht autorisierten Anwendungen, Geräten oder Software durch Mitarbeiter ohne das Wissen oder die Genehmigung der IT-Abteilung. Es mag zwar harmlos erscheinen, wenn ein Mitarbeiter sein eigenes Tool installiert, um PDFs in Word-Dokumente zu konvertieren, aber diese Art von Tools können erhebliche Sicherheitslücken aufweisen, die sensible Unternehmensdaten preisgeben und die Einhaltung von Vorschriften gefährden können. .
Was ist Schatten-IT?
Schatten-IT entsteht, wenn Mitarbeiter auf externe, oft nicht genehmigte Tools zurückgreifen, um Aufgaben effizienter zu erledigen. Dies kann von Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive und Dropbox bis hin zu nicht genehmigten SaaS-Anwendungen für Projektmanagement, Kommunikation oder Dateiaustausch reichen. Auch wenn die Mitarbeiter gute Absichten haben, kann die Umgehung der offiziellen IT-Infrastruktur dazu führen:
- Sicherheitsrisiken: Nicht autorisierte Tools verfügen möglicherweise nicht über robuste Sicherheitsmaßnahmen, so dass es für Hacker einfacher ist, Schwachstellen auszunutzen.
- Datenlecks: Kritische Daten können an nicht genehmigten, unsicheren Orten gespeichert werden, was zu Verstößen führen kann.
- Nichteinhaltung von Vorschriften: In vielen Branchen gibt es strenge Vorschriften zur Datennutzung und -speicherung, und die Verwendung nicht autorisierter Tools kann zu Verstößen führen.
Wie hilft Lupasafe bei der Entdeckung von Schatten-IT?
Die Lupasafe Plattform wurde entwickelt, um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, Schatten-IT aufzudecken und effektiv zu verwalten. So geht’s:
- Umfassende Netzwerküberwachung: Lupasafe überwacht kontinuierlich den Netzwerkverkehr und identifiziert alle Anwendungen, Dienste und Geräte, die genutzt werden. Das bedeutet, dass selbst Anwendungen, die Mitarbeiter nicht offiziell melden, erkannt werden. LupaSafe markiert automatisch alle nicht genehmigten Tools und verschafft IT-Teams so einen vollständigen Überblick darüber, was in ihrem Netzwerk ausgeführt wird.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Mit Lupasafe erhalten Unternehmen Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn nicht autorisierte Apps oder Geräte entdeckt werden. Diese Warnungen ermöglichen es Unternehmen, sofort Maßnahmen zu ergreifen, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu verhindern, bevor sie sich zu einem ausgewachsenen Verstoß ausweiten.
- Detaillierte Analysen und Berichte: Lupasafe liefert detaillierte Berichte über alle entdeckten Schatten-IT-Aktivitäten, die Unternehmen den nötigen Einblick geben, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Berichte enthalten Informationen über die Häufigkeit der Nutzung, das potenzielle Risikoniveau und Empfehlungen zur Eindämmung der Bedrohung.
- Nahtlose Integration: Lupasafe lässt sich in bestehende Sicherheitstools und -plattformen integrieren, so dass Unternehmen die Überwachung der Schatten-IT problemlos in ihre umfassendere Cybersicherheitsstrategie einbinden können. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Bedrohungen, ob autorisiert oder nicht, in einem einheitlichen Ansatz identifiziert und behandelt werden.
- Sensibilisierung der Mitarbeiter: Eine der größten Ursachen für Schatten-IT ist das mangelnde Bewusstsein der Mitarbeiter. Lupasafe hilft nicht nur bei der Aufdeckung unzulässiger Aktivitäten, sondern unterstützt Unternehmen auch bei der Aufklärung ihrer Mitarbeiter. Durch die Identifizierung von Mustern bei der Nutzung von Schatten-IT können Unternehmen besser verstehen, warum Mitarbeiter auf diese Tools zurückgreifen und genehmigte Alternativen anbieten.
Fazit
Schatten-IT ist ein wachsendes Risiko, das Ihr Unternehmen Cyber-Bedrohungen und Compliance-Verstößen aussetzen kann. Ohne die richtigen Tools ist es fast unmöglich, diese versteckten Aktivitäten zu erkennen und zu verwalten. Lupasafe bietet eine umfassende Lösung, mit der Unternehmen Schatten-IT-Risiken entdecken und neutralisieren können, bevor sie außer Kontrolle geraten. Indem sie einen vollständigen Überblick über die Netzwerkaktivitäten erhalten und proaktive Maßnahmen ergreifen, können Unternehmen ihre Daten schützen, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und die Kontrolle über ihre IT-Umgebung behalten.
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